RESPONSABILE DEL SERVIZIO: 
Arrighi Franca

Sede Municipale,  Via Garibaldi, 12 46046 Medole (MN) 
tel. 0376 868001 
fax: 0376 / 868002

GIORNI E ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO:
Lunedì: dalle ore 8,15 alle ore 13,00 
Martedì - Venerdì: dalle ore 9.00 alle ore 13.00 

Lunedì e Mercoledì pomeriggio: dalle ore 17,00 alle ore 18,15.

Sono di competenza di questo Ufficio tutte le attività che riguardano i servizi demografici ed in particolare, Anagrafe, Elettorale, Giudici popolari,Stato Civile, Leva, Servizi Cimiteriali...

> anagrafe
> leva
> giudici popolari
> elettorale
> stato civile
> autocertificazione

A N A G R A F E

CERTIFICAZIONI:
Ai sensi dell’art. 41 del D.P.R. 28.12.2000 n. 445, i certificati rilasciati dalle Pubbliche Amministrazioni, attestanti stati e fatti personali non soggetti a modificazioni hanno validità illimitata (certificati relativi a titoli di studio, nascita, morte, ecc.). Le restanti certificazioni hanno validità di sei mesi dalla data di rilascio (residenza, stato di famiglia, ecc.). Tutti i certificati, anche se scaduti, devono essere accettati dalle P.A. A tal fine è necessaria una dichiarazione dell’interessato, non autenticata e scritta in fondo al certificato, che confermi che le informazioni contenute nel certificato stesso non hanno subito variazioni dalla data di rilascio.
I certificati anagrafici possono essere ottenuti recandosi presso gli uffici e richiedendo il certificato di cui si necessita, nel rispetto della legge anagrafica e relativo regolamento (L. 1228/54 e D.P.R. 223/89).

COSTI:
in base all’uso, dichiarato dal cittadino, al certificato sarà applicata l’eventuale marca da bollo attualmente corrispondente a L 20.000 e i diritti di Segreteria (L. 500 per i certificati in carta libera e L. 1.000 per i certificati in Bollo).
Per via postale trasmettendo la richiesta al seguente indirizzo:
Ufficio Anagrafe – Via Garibaldi, 12  - 46046 Medole
All’interno della lettera vanno indicati:
il tipo e il numero dei certificati richiesti; il nominativo con data e luogo di nascita; il nominativo di chi chiede i certificati; l’uso per il quale il certificato è richiesto.
All’interno della busta vanno inseriti:
la somma corrispondente al costo dei certificati (500 o 1.000 ); una marca da bollo da L. 20.000, se necessaria; una busta affrancata con l’indirizzo al quale si desidera vengano inviati i certificati.

RILASCIO - RINNOVO CARTA D'IDENTITA':
REQUISITI: Età minima per il primo rilascio anni 15;
Il rinnovo può avvenire dal 180° giorno antecedente la data di scadenza.
DOCUMENTAZIONE NECESSARIA
3 fototessera uguali e recenti , documento scaduto o denuncia di smarrimento o furto. I minorenni devono essere accompagnati dai genitori.
VALIDITA' 5 anni
COSTI: L.10.500 di diritti fissi e di segreteria
NOTA: Paesi in cui è consentito espatriare con la carta d’identità:
Austria Turismo e transito per lavoro
Belgio Turismo e lavoro
Cipro
Croazia Turismo
Danimarca Turismo e lavoro
Irlanda Turismo
Finlandia Turismo
Francia Turismo e lavoro
Germania Turismo e lavoro
Gran Bretagna Turismo e lavoro
Grecia Turismo
Rep. Fed. di Jugoslavia Turismo
Liechtenstein Turismo
Lussemburgo Turismo e lavoro
Macedonia
Malta Turismo
Principato di Monaco Turismo
Norvegia Turismo
Olanda Turismo
Portogallo Turismo
Slovenia Turismo
Spagna Turismo
Svezia Turismo
Svizzera Turismo
Marocco Viaggi Organizzati
Tunisia Viaggi Organizzati
Ungheria
Turchia Viaggi Organizzati

RILASCIO CARTA D'IDENTITA' A STRANIERI RESIDENTI:
DOCUMENTAZIONE NECESSARIA
permesso di soggiorno
3 foto tessera uguali e recenti
VALIDITA': ha la validità del permesso di soggiorno (non valida per l’espatrio).
COSTI L.10.500 di diritto fisso e di segreteria

LASCIAPASSARE TURISTICO PER I MINORI DI 15 ANNI:
DOCUMENTAZIONE NECESSARIA
1 foto tessera del minore
certificato di nascita emesso dall’Ufficiale dello Stato Civile del Comune di residenza
atto di assenso di entrambi i genitori
COSTI: L. 500  di segreteria

RICHIESTA PASSAPORTO PER USO TURISTICO:
DOCUMENTAZIONE NECESSARIA
domanda indirizzata alla Questura da firmare presso l’Ufficio Anagrafe o allegando fotocopia ella carta di identità.
certificato contestuale di stato di famiglia , residenza e cittadinanza o autocertificazione
2 fotografie formato tessera
una marca amministrativa per passaporto da L. 60.000
ricevuta del versamento di L. 10.350 su c.c. postale n° 11056462 intestato alla Questura di Mantova - Ufficio passaporti, indicando come causale: costo libretto

RILASCIO LIBRETTO DI LAVORO:
REQUISITI
residenza nel Comune
compimento del 15° anno di età
Frequenza per almeno 9 anni della scuola dell’obbligo.
DOCUMENAZIONE:
diploma attestante la licenza o il diploma conseguito.
NOTA: minori di 18 anni che richiedono il libretto devono sottoporsi a visita medica presso la competente A.S.L. Gli stranieri comunitari possono chiedere il libretto al Comune di residenza, previa esibizione della carta di soggiorno, mentre gli extracomunitari devono chiederlo all’Ispettorato Provinciale del Lavoro.
SCADENZA: nessuna. COSTI nessuno.

TRASFERIMENTO DI RESIDENZA ALL'INTERNO DEL COMUNE O DA ALTRO COMUNE:
REQUISITI
dimora abituale
DOCUMENTAZIONE
documento d’identità valido e codice fiscale;
sottoscrizione della dichiarazione del trasferimento di abitazione resa all’Ufficiale d’anagrafe completa di tutti i dati anagrafici dei componenti del nucleo familiare e nell’eventualità di aggregazione ad altro nucleo familiare, la firma dell’intestatario della scheda del nucleo preesistente, dati della patente di guida, ed elenco numeri di targa dei veicoli. 
SCADENZA: entro 20 giorni dal verificarsi dell’evento.

TRASFERIMENTO DI RESIDENTI DALL'ESTERO cittadini stranieri
REQUISITIi: dimora abituale
DOCUMENTAZIONE:
regolare permesso di soggiorno o carta di soggiorno per i cittadini CEE + stato di famiglia rilasciato dall’autorità dello stato di appartenenza
passaporto valido e codice fiscale;
compilazione e sottoscrizione della dichiarazione trasferimento di abitazione per aggiornare lo stato civile: atto di matrimonio tradotto e legalizzato.
SCADENZA: entro 90 giorni dal verificarsi dell’evento.

TRASFERIMENTO DI RESIDENZA ALL'ESTERO di cittadini italiani - iscrizione AIRE:
REQUISITI: permanenza all’estero per un periodo superiore ai 90 giorni.
DOCUMENTAZIONE: (da presentare al Consolato)
dichiarazione sottoscritta dall’interessato
documento d’identità valido
SCADENZA entro 20 giorni dal verificarsi dell’evento.

AGGIORNAMENTO DEL CAMBIO DI RESIDENZA DEL LIBRETTO DI CIRCOLAZIONE E DELLA PATENTE DI GUIDA:
DOCUMENTAZIONE:
Dichiarazione da presentare all’Ufficiale d’Anagrafe contestualmente alla dichiarazione per variazione anagrafica, recante gli estremi della patente e delle targhe degli autoveicoli e ciclomotori posseduti. L’aggiornamento avverrà tramite appositi talloncini adesivi inviati dalla M.C.T.C. di Roma direttamente al domicilio dell’interessato.

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L E V A:

Dal 1° Gennaio 2001 sono chiamati alla leva i giovani della classe 1983 nonché i rivedibili e gli aggiunti delle classi precedenti. Essi sono chiamati alla visita dopo il compimento della maggiore età. I giovani sottoposti a visita che risultano idonei saranno chiamati a svolgere il servizio militare nei 6 - 9 mesi successivi.
I giovani nati dall’1/1/1983 al 30/09/1983 studenti di Scuola Media Superiore possono chiedere il rinvio della visita sino al 30/09/2001 mediante apposita domanda inviata all’Ufficio Leva del Distretto Militare di Brescia.
Per maggiori informazioni, gli interessati possono rivolgersi direttamente all’Ufficio Leva del proprio Comune, oppure telefonare al numero verde 1670-10010 della Direzione Generale della Leva e del Reclutamento obbligatorio, oppure consultare il sito Internet www.esercito.difesa.it

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ELENCO G I U D I C I POPOLARI:

L’iscrizione agli elenchi dei Giudici Popolari avviene d’ufficio (con cadenza biennale) al compimento del 30° anno di età, mediante domanda degli interessati da indirizzare al Sindaco.
Gli elenchi dei giudici popolari sono due , uno per la Corte d’Assise, per il quale è richiesto il possesso della licenza di scuola media inferiore, l’altro per la Corte d’Appello per il quale è richiesto il possesso del diploma di Scuola Media Superiore.
REQUISITI
età compresa tra i 30 e i 65 anni;
licenza di scuola media inferiore o diploma a seconda dell’elenco in cui si è iscritti;
cittadinanza italiana;
godimento dei diritti civili e politici.

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E L E T T O R A L E:

ALBO PRESIDENTI DI SEGGIO - VOLONTARI
REQUISITI RICHIESTI
essere elettori;
possesso di diploma o di laurea;
età 18/70 anni;
non trovarsi in alcuna delle condizioni previste dall’art.38 del T.U. 361/57.
MODALITA'
Le domande vanno presentate dal 1° al 31 ottobre di ogni anno, all’Ufficio Elettorale del Comune di residenza, il quale provvederà a trasmetterle alla Corte d’Appello per l’esame delle candidature e le relative nomine.

ALBO SCRUTATORI - VOLONTARI:
REQUISITI
capacità elettorale;
residenza nel Comune;
licenza scuola media inferiore;
non trovarsi in alcuna delle condizioni previste dall’art.38 del T.U. 361/57.
DOCUMENTAZIONE: Istanza al Sindaco dal 1/11 al 30/11 di ogni anno.

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S T A T O C I V I L E

DENUNCIA DI NASCITA:
La dichiarazione di nascita può essere resa indistintamente da uno dei genitori.
La nascita può essere denunciata, a scelta, in diversi uffici:
entro 10 gg. presso il Comune dove è avvenuto il parto (la dichiarazione può essere fatta oltre che dal genitore, anche da un assistente al parto);
entro 3 gg. presso la direzione sanitaria dell’ospedale o della casa di cura dove è avvenuto il parto (la dichiarazione può essere resa oltre che dal genitore anche da un assistente al parto);
entro 10 gg. presso il Comune di residenza dei genitori (in questo caso può essere fatta soltanto dai genitori).
Nel caso in cui i genitori non risiedano nello stesso Comune, salvo diverso accordo tra i medesimi, la denuncia deve essere presentata presso il Comune di residenza della madre.
L’iscrizione anagrafica nel Comune di residenza del nato, avviene d’ufficio a seguito di comunicazione da parte dell’Ufficio di Stato Civile che ha redatto l’atto di nascita.
DOCUMENTAZIONE
documento d’identità valido;
attestazione di nascita rilasciata dall’ospedale;
stato di famiglia per i non residenti o autocertificazione.

PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO
REQUISITI PER LA DOMANDA:
stato civile libero;
maggior età (per i minorenni autorizzazione del Tribunale);
residenza nel Comune di almeno uno dei nubendi.
DOCUMENTI:
Richiesta di pubblicazione di matrimonio avanzata dal Parroco per matrimonio concordatario.

SCADENZA: l’atto di pubblicazione ha validità 6 mesi.
L’Ufficio di Stato Civile provvede a procurarsi autonomamente la documentazione necessaria.

CONVENZIONI PATRIMONIALI TRA I CONIUGI
La scelta del regime patrimoniale di separazione dei beni può essere dichiarata nell’atto di celebrazione del matrimonio oppure, dopo il matrimonio, presso un Notaio. In assenza di dichiarazione, varrà il regime patrimoniale della "comunione dei beni".

CITTADINANZA ITALIANA
REQUISITI
essere coniugati con cittadino/a italiano/a e residenti in Italia da almeno 6 mesi o all’estero da 3 anni (dopo la data del matrimonio)
essere legalmente residenti in Italia da 10 anni.
DOCUMENTAZIONE:
Varia a seconda delle casistiche. L’Ufficio di Stato Civile fornisce informazioni, mentre l'istruttoria vera e propria compete all’Ufficio Cittadinanza della Prefettura.

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A U T O C E R T I F I C A Z I O N E

Con l’adozione del D.P.R 28.12.2000 N. 445, a partire dal 7 marzo 2001 le Pubbliche Amministrazioni ed i gestori di pubblici servizi non possono più richiedere certificati ai cittadini, ma devono obbligatoriamente accettare l’autocertificazione. L’art. 46 del DPR 445/2000 permette infatti al cittadino, con una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, di dichiarare, al funzionario competente, situazioni, fatti e qualità personali di sua diretta conoscenza. Ai sensi predetto D.P.R questa dichiarazione non deve più essere autenticata allorquando la dichiarazione stessa è contenuta in una istanza da presentare ad amministrazioni pubbliche (Regioni, Province, Comuni, ASL, ecc.) o ad esercenti pubblici servizi (ENEL, INPS, ecc.).
L’autocertificazione non è invece consentita per presentare atti e documenti all’Autorità Giudiziaria.
Le autocertificazioni possono essere presentante anche ai privati che vi consentano.
La sottoscrizione di atti di chi si trovi in una situazione di impedimento temporaneo, dovuto a ragioni di salute, è sostituita dalla dichiarazione resa al pubblico ufficiale dal coniuge o dai figli o da altro parente fino al 3° grado.
La dichiarazione può essere resa anche contestualmente all’istanza rivolta alla P.A. e deve essere firmata, dal dichiarante davanti al dipendente incaricato a ricevere la documentazione, senza effettuare alcuna autentica oppure accompagnata da fotocopia non autentica di documento di identità valido.
Con l’autocertificazione il cittadino risparmia sempre l’imposta di bollo.
Con la dichiarazione sostitutiva di certificazione possono essere sostituiti in modo definitivo, senza cioè aver bisogno di presentare in un secondo tempo il certificato vero e proprio, i seguenti certificati: nascita, residenza, cittadinanza italiana, godimento dei diritti politici, stato civile, esistenza in vita, nascita di figli, decesso di congiunti, posizione agli effetti militari, iscrizione negli Albi, stato di famiglia, cumulativo.

SONO AUTOCERTIFICABILI INOLTRE :
Titolo di studio o qualifica professionale posseduta; partecipazione a corsi di studio o di istruzione professionale; risultato di eventuali esami finali dei corsi stessi; titoli di specializzazione, abilitazione, ecc.; Esito di partecipazione a concorsi e conseguimento di borse di studio;
Professione esercitata, attività lavorativa prestata, incarichi assunti, destinazioni di servizio, stato di apprendista, tirocinante, ovvero esaurimento dell’apprendistato, del tirocinio e della pratica professionale; praticante per l’esercizio della professione; stato di disoccupazione; qualità di pensionato e categoria di pensione; qualità di studente o di casalinga;
Qualità di erede, di legatario, di proprietario, di locatore, di affittuario; ammontare delle eventuali quote o canoni corrisposti o ricevuti relativamente a tali qualità; attestazioni in tema di costituzione, traslazione o estinzione della proprietà o di altri diritti su beni immobili e mobili registrati;
Qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili; Assolvimento di specifici obblighi contributivi con l’indicazione dell’ammontare del tributo assolto; possesso del codice fiscale e della partita I.V.A.;
Iscrizione presso associazioni di categoria, enti o servizi privati; stato di volontariato in servizio civile, di espatrio, di imbarco su navi mercantili;
Qualità di invalido riconosciuto e tipo, classe o natura dell’invalidità;
Spese effettuate o danni subiti e relativi rimborsi e risarcimenti; contributi ricevuti; mutui o prestiti contratti con istituti di credito o enti pubblici; condizione di debitore o creditore nei confronti dell’amministrazione ricevente;
Titolarità di licenze, autorizzazioni amministrative e consimili atti di possesso.

ISTANZE RIVOLTE AD UNA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Le istanze rivolte ad una Pubblica Amministrazione non sono soggette ad autenticazione ove siano apposte dinanzi al dipendente addetto ovvero siano presentate unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità.

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